Proposta para Administração de Condomínio

Administramos condomínios, conforme a legislação vigente, fornecendo ao síndico e ao condômino toda assessoria aos problemas que poderão surgir onde temos a oferecer:

Assessoria com Pessoal

Assessoria em recrutamento, seleção e contratação de funcionários, via empresa especializada, com levantamento de idoneidade profissional e criminal dos candidatos;

Elaboração e controle de folha de pagamento, recibos e encargos sociais (informatizado);

Rescisões de contrato de trabalho, homologação junto ao Sindicato ou Ministério do Trabalho;

Controle de Férias, Vale Transporte, hora extra, cesta básica, etc...;

Elaboração de Rais, Darf, e demais encargos anuais ou mensais;

Recolhimento de INSS e FGTS;

Instrução e orientação os empregados do edifício.

Assessoria Administrativa

Responsável pela emissão de recibos de condomínio, para pagamento na própria administradora, ou diretamente na instituição bancária, ou ainda, no próprio condomínio;

Atendimento personalizado e acompanhamento em tempo integral as tarefas relativas à administração, bem como atender com presteza as solicitações do Sr. Síndico, dando-lhe retorno dos expedientes solicitados no tempo desejado.

Recolhimento no próprio condomínio de valores, duplicatas e outros, junto ao Síndico ou Zelador, através de veículo e pessoal próprio da administradora.

Assessoria Financeira

Assessoria no controle das contas correntes do condomínio, mantendo sempre um saldo atualizado das mesmas.

Assessoria Técnica

Assessoria na indicação de profissionais especializados em diversas áreas como: hidráulica, pintura, elétrica, esgoto, jardins, antenas, casa de bombas e máquinas, elevadores, portões eletrônicos, interfones, etc..., tudo mediante prévia autorização do síndico e aprovação de orçamento.

Controle do consumo de Água e Luz com acompanhamento mensal evitando erro na cobrança por média, dando a possibilidade de solicitar as devidas reduções.

Contratação de empresas especializadas na conservação e manutenção dos elevadores, bombas, centrais de ar condicionado, interfones, caldeiras, antenas coletivas e outros equipamentos pertencentes às áreas comuns do Condomínio, com apresentação de orçamentos para exame e aprovação dos Srs. Condôminos e/ou Sr. Síndico, de acordo com as deliberações das Assembléias Gerais.

Assessoria em Informática

Responsável pela emissão de balancetes, Atas, Recibos de condomínio, folha de pagamento, cartas, circulares, etc...

Informatização dos serviços prestados, permitindo mais agilidade e precisão à disposição do Sr. Síndico e Srs. Condôminos;

Assessoria na Administração do Condomínio

Assessoria na execução de todos os serviços administrativos necessários ao bom funcionamento do condomínio. Entre os inúmeros trabalhos realizados, destacamos:

Apresentar balancetes e prestações de contas mensais, enviando a respectiva pasta de prestação de contas ao Síndico e membros do Conselho no prazo máximo de 10 (dez) dias após o fechamento do período;

Convocar e orientar as Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, bem como o envio a todos os condôminos das cópias das Atas;

Elaboração de previsão orçamentária (mensal, trimestral ou anual) do condomínio, juntamente com o síndico;

Efetuar concorrência para compra de material de limpeza e elétrica, detetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo Síndico;

Contratar vencimentos de recarga de extintores, seguros, limpeza de caixa d’água, detetização, etc.
Emitir todos os balancetes mensais das receitas e despesas ordinárias e extraordinárias, enviando a todos os condôminos;

Cumprir e fazer cumprir todas as deliberações aprovadas em Assembléia e as revistas na convenção.

Apresentação de proposta para renovação do seguro de incêndio, de responsabilidade civil e outros riscos, conforme aprovação das Assembléias Gerais, atendendo as condições previstas na Convenção do Condomínio;

Sistema da Conta Corrente do Condomínio

Será aberta conta corrente em nome do Condomínio, com as seguintes finalidades:

Arrecadação das quotas condominiais, através de ficha de compensação e taxa bancária com custo reduzido;

Pagamento das despesas ordinárias e extraordinárias, com cheque em nome do Condomínio;

A conta corrente poderá ser movimentada pelo Condomínio, ou em conjunto pela Administradora mediante outorga de procuração pelo Síndico;

Aplicação Financeira diária do saldo disponível, com os rendimentos integrais ao Condomínio.

As contas a pagar serão encaminhadas ao Edifício e serão retiradas, com o respectivo visto do Sr. Síndico via malote através de um roteiro preestabelecido num intervalo de 48 (quarenta e oito) horas, no máximo.

Todo o movimento bancário será justificado no final do mês com os extratos diários e um extrato mensal, além de um extrato específico da aplicação financeira.

Por estarmos interligados ao Banco via Modem, todas as informações, como extratos, saldos, etc; poderão ser fornecidas a qualquer instante.

Ainda, caso os condôminos assim desejem, poderão os rateios mensais serem depositados em conta corrente da administradora, com a devida prestação de contas mensal.

Visitas

Inspeção geral nas áreas comuns, para avaliação do estado de conservação do edifício. Vistoria Geral nos equipamentos de segurança, hidráulica e elétrica feita por profissionais de cada área, especificando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem formadas.

As visitas ao edifício serão feitas através de funcionários devidamente identificados em horários preestabelecidos entre Condomínio e Administradora, evitando que os funcionários do edifício se ausentem de suas funções.